Finanzas y Gestión

Herramientas para gestionar mejor tu centro estético

Herramienta 01 · Principal

Calculadora de Costos y Rentabilidad por Tratamiento Estético

Analiza costos, márgenes y punto de equilibrio. Simula descuentos, promociones, paquetes y combos antes de modificar tus precios.

Cargar ejemplo ilustrativo:

Nombre del negocio Opcional. Identifica tu clínica o centro en los reportes exportados y al copiar.

1. Nombre del tratamiento o protocolo Identifica el procedimiento que deseas evaluar.

2. Modalidad del servicio Selecciona si evalúas un procedimiento individual o un paquete de varias sesiones.

Sesiones del paquete Total de citas incluidas.

Ingreso de insumos y honorarios Criterio de digitación:

3. Precio efectivo de venta (COP) Valor total cobrado al paciente (neto de descuentos).

4. Costo de insumos y consumibles (COP) Vial, jeringas, ampollas, anestesia, descartables.

5. Tiempo en consultorio / cabina (minutos) Duración por sesión. (0 = no se calcula por hora).

6. Honorario profesional variable (COP) Pago variable a profesional o costo de tu tiempo directo.

7. Gastos fijos asignados (COP) Fracción estimada de arriendo, recepción, servicios por venta.

8. Comisión datáfono / pasarela (%) Porcentaje bancario o comisión directa sobre el precio.

9. Ventas / atenciones proyectadas al mes Cantidad mensual de procedimientos o paquetes (admite 0).

Resultado para: Aplicación de Toxina Botulínica (3 zonas)

Margen de contribución por venta (antes de fijos) $486.750 COP

51,2% del precio de venta

Costos variables directos $463.250 COP

Margen de contribución (%) 51,2%

Costos fijos asignados $65.000 COP

Resultado tras fijos asignados $421.750 COP

Margen tras fijos (%) 44,4%

Resultado por hora clínica $562.333 COP/h

Facturación mensual proyectada $22.800.000 COP

Resultado mensual proyectado $10.122.000 COP

Estructura del precio

Variables (Insumos + Honorarios + Pasarela) Fijos asignados Resultado tras fijos

Módulo Integrado

Simulador de Precios y Promociones

Evalúa qué sucede con tu margen de contribución si aplicas descuentos, ofertas 2×1, paquetes, combos o si necesitas calcular un precio mínimo según tu margen deseado.

Comparativa Financiera

Concepto	Tarifa Habitual	Oferta / Promo	Diferencia
Precio de venta	—	—	—
Costos variables	—	—	—
Margen de contribución ($)	—	—	—
Margen de contribución (%)	—	—	—

Margen de contribución

Margen sobre venta promo

Variación vs. venta habitual

Fórmula 01 · Margen de Contribución Unitario Margen Contribución = Precio − (Insumos + Honorarios Variables + Comisiones)

Representa el dinero real que aporta cada venta para absorber gastos fijos de la clínica y marketing.

Fórmula 02 · Resultado Estimado tras Costos Fijos Resultado Estimado = Margen Contribución − Gastos Fijos Asignados

Excedente operativo estimado. La cuota fija asignada es un prorrateo de referencia, no un costo directo de la venta.

Fórmula 03 · Rentabilidad por Hora Clínica Resultado/Hora = (Resultado tras fijos ÷ Minutos totales) × 60

Mide el rendimiento del tiempo en cabina. Si la duración es 0 minutos, la métrica no se calcula.

Herramienta 02 · Principal

Calculadora de ROAS y Rentabilidad Publicitaria

Calcula cuánto necesitas vender para recuperar tu inversión publicitaria y cuánto debe facturar tu negocio para cubrir sus gastos.

Cargar escenario de prueba:

A Servicio y Margen de Contribución

Nombre del negocio Opcional. Identifica tu clínica o centro en el reporte PDF y al copiar resultados.

Tipo de negocio estético Adapta ejemplos y referencias conceptuales.

Tipo de oferta Modelo del tratamiento o paquete comercial.

Nombre del tratamiento o paquete Opcional para identificar este escenario de análisis.

Número de sesiones incluidas en el paquete Total de citas en cabina del protocolo (ej. 4, 6, 8 o 10 sesiones).

Precio efectivo de venta (COP) Valor cobrado al paciente por el tratamiento o paquete (neto de descuentos).

Costos variables de la venta Insumos consumibles, honorarios variables y comisión pasarela por cada venta.

Insumos y honorarios variables directos de cada venta.

Margen de contribución promedio (%) Margen ponderado de tu cartera de tratamientos (anterior a costos fijos y marketing).

B Inversión de Marketing y Período

1. Presupuesto directo en anuncios (COP) Monto pagado directamente a Meta Ads, Google Ads o TikTok Ads.

2. Honorarios de gestión (COP) Pago a agencia o especialista (opcional).

3. Otros costos de marketing (COP) Diseño, software o creativos (opcional).

4. Período del análisis Todos los importes ingresados corresponden a este lapso temporal.

C Meta Financiera Deseada (Opcional)

Resultado de contribución deseado (COP) ¿Cuánto dinero quieres que quede después de cubrir publicidad, gestión y costos variables? (0 = calcular solo punto de equilibrio).

D Capacidad Operativa Declarada (Opcional)

¿Cuántas atenciones adicionales puedes realizar en este período? Cupos libres reales en cabina. Si se completa, la calculadora validará si la meta es físicamente viable sin saturar tu agenda.

1 Inversión Ejecutada en Campaña

Gasto real en anuncios (COP) Importe facturado directamente por Meta, Google o TikTok.

Honorarios de gestión del período (COP) Honorarios pagados a la agencia o profesional.

Otros costos aplicables (COP) Creativos, plataformas o herramientas adicionales.

2 Ingresos Atribuidos y Costos del Servicio

Ingresos atribuidos a la publicidad (COP) Ventas reales generadas por pacientes captados a través de la campaña.

Costos variables de esas ventas Selecciona cómo ingresar los costos directos de los procedimientos prestados.

Costo total de insumos, comisiones y honorarios variables de esas ventas.

Meta de ganancia establecida (opcional) Resultado que esperabas obtener tras costos y marketing (0 = evaluar solo si cubrió costos).

3 Métricas Comerciales de Embudo (Opcional)

Estos datos son opcionales. Permiten derivar el costo por cita, costo por venta y CAC por paciente nuevo.

Tratamientos o ventas

Pacientes nuevos captados

Conversaciones iniciadas

Citas agendadas

Nombre del negocio Opcional. Identifica tu clínica o centro en el reporte PDF y al copiar resultados.

A Gastos Fijos Operativos Mensuales

Compromisos estructurales independientes del volumen de atenciones prestadas.

Arriendo o alquiler de sede

Nómina fija mensual

Servicios públicos (agua, luz, gas, internet)

Administración de edificio / sede

Software y suscripciones clínicas

Contabilidad y asesoría legal

Seguros y pólizas de responsabilidad

Mantenimiento fijo de aparatología

Otros gastos fijos del período

Total gastos fijos operativos: $7.000.000 COP

B Costos de Marketing del Período

Inversiones en adquisición y retención para el mismo período analizado (puede ser $0 si no inviertes).

Inversión publicitaria mensual (Pauta)

Honorarios de agencia o especialista

Los honorarios de gestión ya están contemplados en mis gastos fijos (no duplicar)

Otros gastos de marketing (diseño, video, eventos)

Total marketing: $2.000.000 COP Total a absorber (T): $9.000.000 COP

C Margen de Contribución del Negocio

Margen de contribución global estimado (%) Por cada $100 que facturas, aproximadamente $60 quedan después de los costos variables directos para absorber gastos fijos y marketing.

D Facturación Mensual y Metas (Opcional)

Facturación mensual actual o esperada Ingresos totales del centro para evaluar resultado operativo.

Resultado operativo deseado (Meta de ganancia) Excedente mensual que te gustaría generar tras cubrir gastos.

Ticket promedio por atención (Opcional) Permite estimar la cantidad de citas requeridas para alcanzar el equilibrio o tu meta.

ROAS de equilibrio requerido 2,50x Genera $3.000.000 COP en ventas para cubrir $1.800.000 COP de marketing total con un margen del 60,0%.

Facturación de equilibrio $3.000.000 COP Ingresos necesarios en pauta

Ventas necesarias 15 ventas Tratamientos a vender

ROAS solo pauta 1,67x Equilibrio sin incluir honorarios

Margen de contribución 60,0% $120.000 COP por venta

Objetivos de equilibrio calculados

Hecho matemático: —

Qué significa para el negocio: —

Revisión recomendada: —

Metodología Financiera

Matriz de Escenarios: Presupuesto en Anuncios vs. Niveles de ROAS

Comprueba qué resultado económico deja tu pauta según el presupuesto invertido (filas) y el ROAS obtenido (columnas). Clic en cualquier celda para desglosarla.

Pérdida Equilibrio Ganancia

Detalle del escenario seleccionado

Análisis Operativo Global del Negocio Completo (Opcional)

Una campaña publicitaria no tiene por qué pagar por sí sola toda la estructura fija de un spa o clínica. En esta sección puedes sumar los gastos fijos mensuales y los ingresos orgánicos/recurrentes para estimar el resultado operativo global con todos los costos incluidos.

Arriendo o canon de local (COP)

Nómina fija mensual (COP)

Servicios públicos y aseo (COP)

Software, datáfonos y plataformas fijas (COP)

Administración y honorarios contables (COP)

Otros gastos fijos de operación (COP)

Ingresos mensuales de otros canales (COP) Ventas orgánicas, pacientes recurrentes o referidos.

Margen promedio de esos otros canales (%) Margen de contribución estimado de los servicios orgánicos.

Resultado operativo estimado con los costos incluidos $0 COP

Total gastos fijos sumados: $0 COP

Nota: Esta cifra es un resultado operativo estimado con los costos declarados. No constituye EBITDA auditado formal al no contemplar amortizaciones ni deducciones tributarias completas.